Règlement Officiel du Trail du Chalet de la Forêt
Règlement officiel du Trail du Chalet de la Forêt
Le Trail du Chalet de la Forêt est un événement de course à pied en milieu naturel, organisé en nocturne par le Chalet de la Forêt Trail Team ASBL à Villers-la-Ville.
Le présent règlement s’applique à l’ensemble des participants et vaut contrat entre l’organisation et chaque personne inscrite.
L’inscription à l’événement implique l’acceptation totale et sans réserve de ce règlement.
1. Responsabilité
1.1. Chaque participant reconnaît prendre part à l’événement sous sa propre responsabilité.
1.2. L’organisation ne peut être tenue responsable, directement ou indirectement, notamment en cas :
- d’accident, blessure ou problème de santé survenant pendant ou après l’épreuve ;
- de perte, vol ou détérioration de matériel ou d’effets personnels ;
- de tout incident lié à des éléments extérieurs (conditions climatiques, état du terrain, présence d’animaux, etc.).
1.3. Il appartient à chaque participant de s’assurer qu’il est apte, physiquement et médicalement, à participer au trail.
1.4. Vol, perte et détérioration de matériel
L’organisation ne peut en aucun cas être tenue responsable en cas de vol, de perte ou de détérioration de tout objet ou matériel appartenant aux participants (montres GPS, téléphones, lampes frontales, sacs, vêtements, clés de voiture, vélos, etc.), que ce soit sur le parking, dans la zone de départ/arrivée ou sur le parcours.
Il appartient à chaque participant de prendre les mesures nécessaires pour protéger et surveiller ses effets personnels.
2. Assurance
2.1. Les participants sont tenus de disposer d’une couverture d’assurance suffisante pour la pratique de la course à pied en milieu naturel (accident, frais médicaux, etc.).
2.2. L’organisation recommande fortement la souscription d’une assurance individuelle accident couvrant la participation à ce type d’épreuve.
3. Sécurité
3.1. Les participants s’engagent à respecter strictement :
- le Code de la route sur les portions routières ;
- les consignes données par les signaleurs, bénévoles et forces de l’ordre ;
- le balisage officiel du parcours.
3.2. Le port d’un éclairage personnel (lampe frontale et/ou ventrale) est obligatoire pendant toute la durée de l’épreuve. La batterie doit être suffisamment chargée pour couvrir l’ensemble du parcours.
3.3. Des signaleurs, bénévoles et/ou policiers sont présents sur de nombreuses parties du parcours. Leurs directives doivent être respectées en toutes circonstances.
3.4. Un numéro d’urgence sera communiqué aux participants. Il est demandé à chacun d’être muni d’un téléphone portable chargé durant la course.
3.5. Un poste de secours sera présent sur place. Les participants s’engagent à le prévenir en cas de problème.
3.6. Tout concurrent se doit de porter assistance à une personne en situation de détresse ou de danger et de le signaler à l’organisation dans les plus brefs délais.
4. Conditions de participation
En s’inscrivant à l’événement, chaque participant :
4.1. Certifie être en bonne condition physique et avoir pris, le cas échéant, l’avis d’un professionnel de santé avant de participer.
4.2. Accepte de respecter :
- le parcours défini par l’organisation ;
- le présent règlement sans aucune restriction;
- les consignes de sécurité données avant et pendant l’événement.
4.4. En cas de blessure ou d’incapacité de poursuivre, l’organisation fera ses meilleurs efforts pour récupérer le participant en voiture, dans la mesure où le terrain et l’accessibilité du parcours le permettent. Certains tronçons n’étant pas praticables en véhicule, le participant pourra être invité à rejoindre, avec assistance si nécessaire, le point de prise en charge le plus proche.
4.5. S’engage à assumer seul les conséquences d’un éventuel problème (blessure, malaise, abandon, etc.) survenant durant l’événement.
5. Cas de force majeure – Annulation
5.1. En cas d’annulation de l’événement pour des raisons indépendantes de la volonté de l’organisation (intempéries exceptionnelles, décision des autorités, conditions de sécurité insuffisantes, etc.), les frais d’inscription ne seront pas remboursés.
5.2. L’organisation se réserve le droit de modifier, reporter ou neutraliser une partie du parcours ou l’événement dans son ensemble pour des raisons de sécurité ou de force majeure.
6. Respect de l’environnement
6.1. Le Trail du Chalet de la Forêt se déroule en pleine nature. Les participants s’engagent à :
- ne jeter aucun déchet sur le parcours ;
- rester sur les sentiers balisés ;
- respecter la faune, la flore et les propriétés privées traversées.
6.2. L’abandon volontaire de déchets sur le parcours peut entraîner l’exclusion immédiate de l’épreuve et/ou le refus d’inscription aux éditions futures.
7. Matériel et recommandations
7.1. Compte tenu du caractère nocturne de l’événement et de la période (début mars), les participants sont informés que :
- les sentiers peuvent être boueux, glissants et techniques ;
- la température peut être fraîche ou froide.
7.2. Il est recommandé de se munir :
- de chaussures de trail adaptées aux terrains boueux ;
- d’un système personnel d’hydratation (gourde, flasque, camelbak, etc.), selon ses besoins.
7.3. Il est obligatoire de se munir :
- d’une lampe frontale et/ou ventrale en parfait état de fonctionnement ;
8. Données personnelles et droit à l’image
8.1. En s’inscrivant, les participants acceptent que leurs données soient traitées par l’organisation aux seules fins de gestion de l’événement (inscriptions, classements, communication d’informations pratiques, etc.).
8.2. L’événement peut faire l’objet de prises de vue (photos, vidéos). Sauf opposition explicite, chaque participant accepte que son image puisse être utilisée dans le cadre de la promotion du Trail du Chalet de la Forêt (site web, réseaux sociaux, supports de communication).
8.3. Pour plus d’informations sur le traitement des données et vos droits (accès, rectification, suppression, etc.), consultez la page RGPD de notre site.
9. Acceptation du règlement et modifications
9.1. L’inscription à l’événement implique l’acceptation complète et sans réserve du présent règlement.
9.2. L’organisation se réserve le droit de modifier ce règlement à tout moment. En cas de modification substantielle, la version à jour sera publiée sur le site internet officiel de l’événement.